Mulighetsstudie: når den lønner seg
En mulighetsstudie besvarer, med et lite budsjett, de spørsmålene som kan velte et stort: Er målet teknisk oppnåelig, bærer det seg økonomisk, og via hvilken vei? Den reduserer risikoen før de kostbare beslutningene tas.
I begynnelsen av et prosjekt er handlingsrommet stort og lite penger er bundet; med hvert steg snus dette forholdet mer og mer om. Den som skaper klarhet tidlig, tar avgjørelser der hvor endring ennå er billig.
En mulighetsstudie er fornuftig når tre ting kommer sammen: Den tekniske eller økonomiske gjennomførbarheten er usikker, investeringsinnsatsen er høy, og gjennomføringsveien er fortsatt uklar. Stemmer dette, avklarer et overkommelig forarbeid de avgjørende spørsmålene – før du forplikter deg.
Undersøkelser over hele prosjektforløpet viser: En feil som oppdages i konseptfasen, koster en brøkdel av det korrigeringen koster i gjennomføringen eller i drift. Jo senere en feil oppdages, desto flere avgjørelser og komponenter er allerede knyttet til den og må endres samtidig.
«En mulighetsstudie kjøper ikke sikkerhet, men informasjon – og informasjon er billigst i begynnelsen, fordi ingenting ennå er bygget på den.»
Det samme mønsteret viser forskningen på Front-End Loading ved investeringsprosjekter: Den som planlegger grundig tidlig, reduserer målbart kostnader, byggetid og endringsarbeid i sluttfasen. Noen få prosent av prosjektbudsjettet investert i forkant, lønner seg mange ganger i etterkant.
Når det ikke lønner seg
Er gjennomførbarheten klar og veien kjent, trenger du ingen studie – da koster den bare tid. Formålet med en mulighetsstudie er å redusere usikkerhet; der denne mangler fra begynnelsen av, gir studien ingen kunnskapsgevinst.
Vi forteller deg på forhånd hvilket tilfelle som gjelder. Noen ganger er det ærligste svaret: Du sparer deg studien – og vi starter rett på gjennomføringen.
Kilder
- Haskins, B., Stecklein, J., Dick, B., Moroney, G., Lovell, R., Dabney, J. B. (2004): Error Cost Escalation Through the Project Life Cycle – INCOSE International Symposium (Cost-to-fix øker eksponentielt over prosjektforløpet).
- Gibson, G. E., Hamilton, M. R. (1994): Analysis of Pre-Project Planning Effort and Success Variables for Capital Facility Projects – Construction Industry Institute (nytten av Front-End Planning for kostnader og tidsfrister).
IDEA e.U. · Determined Innovation